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活动干货丨年末将至,订货会怎么开?

 日期:2017-9-12 15:50:35 人气:11 

年末、初春

是订货会最旺、订货需求最大的时候 

我们一般人眼里中的订货会是这样的

火爆人多

 

现场的体验感比什么都重要

所以商家们就纷纷出招了~

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推出优惠政策

我要!

产品很有“钱途”哦

我要!

这讲师太帅了 说得我很心动

我要!

 

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“订货门口一侧排队!” 

转身一大波的人头蜂拥去排队

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究竟是什么样这么大的吸引力?

挣破头去买?

又不是大妈来“特价抢购”

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有个问题想问你

如果让你去策划一场订货会,

你会如何去策划?

要怎么做效果才会事半功倍

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近几年。随着营销经济的迅速普及,订货会已经成为了各大品牌、厂家、经销商所信赖的一种营销手段。类似像品牌时装的发布会、品鉴会、名车订购会,其实都不过是同类型的宣传、营销的活动。

 

策划一场订货会活动之前

必须确定带着问题去寻找答案



问题1

我们为什么要开订货会?

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1

提高销售额

在某区域内,由经销商出面组织,由公司业务员配合,招集区域内的二批商和大零售商参加订货会。通过产品介绍和政策介绍,加上现场抽奖等形式,让参会代表积极订货,起步一般是每户一百箱以上,一个会议开下来,一般是几百万的销售额,一天时间即可完成相当于一个月的销量。

2

开发新客户

对于有意向做二批商的创业者来说,订货会无疑是他们走入这个圈子的最佳途径。经销商可以利用订货会现场优越的氛围、优惠的促销政策,直接将他们发展为自己的二批商。

3

转移资金压力,增强感情沟通

由于经销商资金不足的问题而影响销量是常有的事。通过订货会的形式可以将参会经营户的资金预先收上来,数天之后再来提货或送货。这不仅可以临时使用二批商的资金来解决经销商的周转紧张,还可以逐步引导形成一个资金、网络、仓储共享的区域联盟体。此外,不少经销商与当地的二批商、零售商除了偶有生意之外,往往是“老死不相往来”,通过这样的订货会,可以邀请与经销商和公司有直接或间接业务往来的客户,相聚一堂,可以促进感情交流,加强合作关系。



问题2

订货会的流程是怎样的?


订货会的流程决定了整场活动所呈现的最终效果,不同类型的产品流程虽同,也存异。


一般产品订货会的核心流程是:

产品展示

政策推出

讲师/专家介绍

静态展及经销商订货/订货系统。

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相信参加过订货会的人都知道,能出席当讲师/专家的人都是了解客户心理及痛点的。一场订购会能否成功提高现场销量,起决定性因素的绝不仅是产品的本身,还有讲师/专家的级别与水平。


除了上面设计的核心流程,个别主办单位为了调节现场氛围,还会增加抽奖环节。再者说,利用高新订货系统的优势来提高客户的参会体验,它的优势有:订货快捷、数据透明、快速获取数据等诸多优势。


举例说说

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法国迪奥女装2017秋冬新品品鉴会暨订货会


该活动的核心流程是:

动态模特秀; 

产品介绍会;

静态展及经销商订货。

 

服装行业的订货会的流程定制相对会更加注重来宾的参会体验感。第一点:场地布置与产品的相关度,能否凸显产品的优势,能否给来宾亲临其境的感觉;第二点:在这里,设计导师和模特就是这场订货会的讲师/专家,没有比设计导师面对面和来宾讲述产品的设计概念更来得有说服的了。毕竟是大品牌,它的预算会相对高些,可天马行空的空间更开阔。从长远的角度来看,它们更加注重的品牌的宣传及推广。

 


 

问题3

订货会开会的成本应该由谁出?

铁三角营销关系

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以美容行业订货会为例


现在越来越多的经销商效仿商家(厂家)举办订货会,目的就是为了开发二批商。那么经销商订货会的开会成本由谁出?按道理“羊毛出在羊身上”这笔成本应该是算在了消费者身上,但怎样也要有一方先投资进去吧。

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根据经验来说,订货会活动的成本应该是厂家与经销商共同承担会比较好的。厂家的加入比经销商更加有说服力,同时经销商发展了二批商对于厂家来说也是百利而无一害的。

 


问题4:

如何确保盈利?


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开展一场订货会,产品的订购金额肯定不会低,动不动几十万、上百万,如何才能让客户在订货会现场心甘情愿地掏腰包买你的产品,这个是需要商家思考的问题。

 

如果是美容产品,正常是需要对客户进行培植工作的。在代理商签订合约、交付押金、确保会议一定召开的时候,客户的培植就开始了。总部会安排美导下店,协助代理商和美容院工作,了解客户的经济状况,健康状况,作详细的档案分析,最好能预先做个什么9D体检、检测之类的,那成交率会倍增。客户培植的周期,一般会维持4-5周。

 

除了培植客户外,门票的销售也很重要。前期的门票越难卖,参会的人数越少,现场的成交率就越高。一场会人数控制在20-30人左右是最理想的,更容易逐个击破,这一点大部分人都弄反了。订个大大的会场,搭个高逼格的舞台,摆上十桌八桌,没啥卵用,徒增成本罢了。



我有话要讲

筹备订货会之前

先了解清楚上面的四个问题

这样筹备活动起来

就不会“摸不着北”了


如你还有其他会议活动相关问题

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