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2016浪潮服务器储存全国合作伙伴大会

 日期:2016-5-11 人气:95 

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会议名称:2016浪潮服务器储存全国合作伙伴大会

会议时间:2016年05月09——10日

会议地点:广州

会议规模:2000+人


我们的挑战:

天气非常恶劣,影响接待计划;

由于主办单位原因,无法提前获取完整的航班车次信息;

与会人员较多,人员到达出口分散;

住宿、会议不在同一酒店;


我们的做法:

为使此次工作圆满举办,我司提前做好准备部署工作。

从立项工作确立开始做起:

(1)我司为此次活动建立网站和挂网微信,进行宣传推广吸引更多客户报名与会;

(2)提前与主办方沟通交流奠定整体基调,讨论活动环节的设计、会议方案的撰写以及应急措施的准备方案;

(3)我司提前2个月进行接待工作准备,与酒店方提前沟通,安排好接待工作的部署;会议开展前两天再次进行各方站点的踩点部署与沟通协调工作;

(4)由于会议参与人数较多达到2000人,人员信息与航班车次都不齐全,并且天气异常恶劣,我司工作人员在广州各个接站点举牌接待,为应对白云机场航班的大面积延误,延迟了航班的到达时间和接待时间,也加大了工作人员的工作强度,我方做出的应急方案,加派人手,两班轮流制,做好工作人员的后勤保障工作,最后机场的整个工作时间从早上7点到第二天凌晨4点最后一个客户到达机场,我们一直坚守岗位,充分体现了我司工作人员的不屈不挠敬业精神。

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